Microsoft prorroga la promoción para clientes del sector público hasta el 31 de marzo. Licencias Open de gobierno con un 12% de descuento para los principales productos Microsoft, entre los que destacan:
Para consultar las condiciones y productos concretos puedes contactar con ENCAMINA, estaremos encatandos de poder solventar cualquier duda o consulta al respecto.
Sin importar cuál sea su perfil de la empresa; en la web de Microsoft encontrará fácilmente todas las formas de adquirir licencias Microsoft. Utilizando elsimulador de licencias para conocer fácilmente el mejor modo de adquirirlas para su empresa u organización.
Contará también con herramientas y videos que le serán de utilidad para la gestión de sus contratos
Sin importar cuál sea su perfil de la empresa; en la web de Microsoft encontrará fácilmente todas las formas de adquirir licencias Microsoft. Utilizando elsimulador de licencias para conocer fácilmente el mejor modo de adquirirlas para su empresa u organización.
Contará también con herramientas y videos que le serán de utilidad para la gestión de sus contratos
En este artículo os planteo algunas preguntas a tener en cuenta antes de decidirse por OpenOffice // LibreOffice.
¿Quién da soporte a OpenOffice?
¿Tiene OpenOffice características que lo preparan para el mundo móvil?
¿Es seguro OpenOffice?
¿Ofrece OpenOffice servicios en línea o Cloud?
¿Proporciona OpenOffice funciones de administración?
¿Tiene OpenOffice características avanzadas y una usabilidad amigable?
¿Cómo se integra OpenOffice con las aplicaciones actuales?
¿Sus herramientas de desarrollo actuales favorecen a los programadores de OpenOffice?
Puedes Visitar el sitio web de Microsoft para ver toda la información, beneficios específicos y lo que éstos pueden hacer por su empresa, así como contactar con ENCAMINA que desde nuestra perspectiva de consultoría y visión de colaboración que nos carateriza, le ayudaremos a analizar las mejores opciones de compra o alquiler de licencias.
En este artículo voy a explicar las diferencias que hace que una empresa se decida por Microsoft Office 2010 en lugar de OpenOffice.
Si estás pensando en OpenOffice
Es importante entender el impacto en tu negocio antes de asumir un ahorro inmediato de costes basado únicamente en las licencias. Aquí hay algunas áreas a considerar antes de confiar en OpenOffice para su negocio.
OpenOffice puede no resultar gratuito
El costo del software va más allá del costo de adquisición. Es importante tener en cuenta lo siguiente:
Microsoft Office es el mejor software de productividad en el mercado. Microsoft desarrolla Office para responder a las necesidades de los usuarios, desde principiantes hasta avanzados, y considera el esfuerzo y el coste para las organizaciones a la hora de gestionar e implementar del software.
OpenOffice no ofrece las mismas funcionalidades que Microsoft Office, como resultado no se ajustan a las necesidades de los usuarios. Esto obligará a su organización a administrar múltiples paquetes de software que aumentarán los costos de IT.
Cuando se ejecuta un entorno de software mixto también se corre el riesgo de tener problemas de interoperabilidad que podrían aumentar aún más los costos de IT y el servicio de asistencia técnica, inhibir la productividad, y generar frustración a los usuarios. Los factores adicionales que podría crear mayores costos incluyen la integración con sistemas y aplicaciones como ERP, el contenido de sistemas de gestión y las actualizaciones de OpenOffice.
OpenOffice no permite las actualizaciones de software adicionales. En su lugar OpenOffice requiere una desinstalación completa y volver a instalar cada vez que necesite actualizar el software.
¿Por qué comprometerse?
Puedes conseguirlo todo con Microsoft Office. Office incrementa el valor de negocio a través de innovaciones que abarcan funcionalidades básicas, como copiar y pegar, características avanzadas que mejoran la productividad de negocio. OpenOffice no ofrecer una suite de productividad completa. Los componentes críticos como el correo electrónico y calendario están ausentes, por no mencionar software equivalente a Publisher, OneNote. OpenOffice también carece de algunos componentes comúnmente utilizados, por ejemplo; OpenOffice no incluye imágenes prediseñadas, SmartArt o Pivot Charts. Las organizaciones pueden necesitar software adicional o personalizaciones añadiendo coste y complejidad.
Colaboración limitada.
La tecnología puede mejorar la manera de trabajar juntos. La tecnología de colaboración debería ofrecer la facilidad de compartir, y la confianza en la fidelidad de la información compartida. Para facilitar la colaboración, Office 2010 tiene muchas nuevas características, incluyendo la co-autoría, la integración con las Comunicaciones Unificadas de Microsoft en tecnologías además de la aplicación en línea, Office Web Applications. Las personas que usan OpenOffice y quieren beneficiarse de tecnologías avanzadas de colaboración, requerirán software adicional y posiblemente la personalización del mismo. Además la integridad de la información en el intercambio de los documentos es crítica. OpenOffice puede abrir muchos tipos de archivos, la información fundamental sin embargo, como estructuras, fórmulas de cálculo, diseño y macros pueden no conservarse al compartir con usuarios que no usen OpenOffice. Si tienes un sistema mixto o un plan para compartir documentos con personas fuera de tu organización puede que no sea posible confiar en que las personas reciban el documento con el contenido y formato deseados.
Proteger la información sensible.
La seguridad de los documentos es importante si deseas bloquear un trabajo en progreso o restringir el acceso al contenido. OpenOffice se limita solamente a proteger con una contraseña los archivos. Aunque estén protegidos por contraseña, no garantiza la seguridad y puede causar una complejidad adicional. La ventaja y también la debilidad de OpenOffice, por ser un software de código abierto, es que muchos usuarios tienen la capacidad para alterar el estado del software mediante la integración de su propio diseño, que podría dar lugar a la vulnerabilidad en la seguridad. Microsoft Office proporciona un robusto conjunto de características a los documentos, que aseguran que se reduce el riesgo y la burocracia que conlleva la protección de contraseña única. Information Rights Management (IRM) permite a los individuos y los administradores especificar permisos para los documentos, cuadernos de trabajo, y presentaciones. Esto ayuda a prevenir que se imprima información sensible, que se reenvíen o copien a personas no autorizadas. Después de especificar los permisos a un archivo, las restricciones de acceso y el uso se cumplen independientemente de donde se encuentre la información.
No finalizan las capacidades on-premise
El impulso hacia la nube sigue creciendo. Gartner predice que para el año 2012, el veinte por ciento de todas las empresas no comprarán los activos de IT debido al uso de los servicios en la nube y la virtualización.
OpenOffice no proporciona ninguna otra Opción de implementación, además del escritorio. Microsoft ofrece una experiencia integrada en el PC, el teléfono y navegador.
Teniendo en cuenta el futuro.
Hace 20 años, el software de productividad se introdujo para mejorar los sistemas manuales de comunicación y la gestión de negocios. Hoy en día el software de productividad ha crecido hasta convertirse en un sofisticado conjunto de herramientas que van más allá del software rudimentario de hace 20 años. Nuevas tecnologías de colaboración, comunicaciones, inteligencia de negocio, y servicios en línea están convergiendo con el software de productividad. Los nuevos avances en la tecnología se convierten en características estándar de la suite de productividad que desea asegurarse de que el software que utiliza satisface las necesidades actuales y durante los próximos años.
OpenOffice puede estar limitado en la prestación de la productividad de la próxima generación, el cloud computing, ofrece tecnologías de colaboración como SharePoint y SkyDrive. La elección de Microsoft Office te asegura la ventaja del software de productividad de la próxima generación.
Puedes Visitar el sitio web de Microsoft para ver toda la información, beneficios específicos y lo que éstos pueden hacer por su empresa, así como contactar con ENCAMINA que desde nuestra perspectiva de consultoría y visión de colaboración que nos carateriza, le ayudaremos a analizar las mejores opciones de compra o alquiler de licencias.
Este es el 6º y último paso de una serie de artículos de Software Assurance que podéis encontrar en este mismo blog.
PASO 6: SEGUIMIENTO
Los clientes que han usado los beneficios de Software Assurance y han reconocido la efectividad del programa afirman que el éxito empieza con: 1) usar los beneficios al inicio del contrato; 2) tener un plan claro para maximizar el valor de Software Assurance; y 3) revisar periódicamente el uso de beneficios durante el plazo del contrato.
Dado que el uso de los beneficios de Software Assurance puede o no ser una prioridad o no ser claro para algunas personas de la empresa, para mantener el enfoque y aprovechar su valor al máximo, puedes considerar las siguientes acciones:
• Repasar el uso de Software Assurance periódicamente
Realizar reuniones de seguimiento o hacer que el uso de Software Assurance sea parte del proceso de revisión trimestral. Si la prioridad es la implementación, puedes revisar el uso de los beneficios de Software Assurance como parte del proceso general de administración y planificación de la implementación.
• Documentar el progreso
Puedes usar el Centro de Servicio de Licenciamiento por Volumen (VLSC) para revisar los beneficios y ver cómo están siendo usados en la empresa.
• Desarrollar una lista de planificación
Otra manera simple de monitorear el progreso es a través de una lista de planificación. Identificar y establecer, con los empleados, algunas metas y prioridades realistas, y representarlas en una lista de planificación de Software Assurance. Puedes utilizar la siguiente tabla como punto de partida para construir una lista de planificación que te ayude a monitorear y reportar como se están usando los beneficios de Software Assurance para proporcionar mas valor a tu empresa.
RECURSOS DE SOFTWARE ASSURANCE
Puedes aprender más sobre Software Assurance en la web de Microsoft.
Puedes encontrar respuestas a las preguntas mas comunes en esta web.
Si ya tienes un contrato de Software Assurance puedes utilizar el Centro de Servicio de Licenciamiento por Volumen para tener acceso y administrar tus beneficios de Software Assurance.
Si necesitas mas información al respecto puedes contactar con ENCAMINA que desde nuestra perspectiva de consultoría y visión de colaboración que nos carateriza, le ayudaremos a analizar las mejores opciones de compra o alquiler de licencias.
(Válido hasta el 29 de Febrero de 2012)
Continuando la publicación anterior, hoy os voy a explicar el 5º paso de los artículos sobre Software Assurance.
PASO 5: CONSTRUYA SU PLAN DE USO DE SOFTWARE ASSURANCE
Los clientes que se toman tiempo para construir un plan de uso de Software Assurance tienen más éxito al usar sus beneficios. A continuación se describen dos estrategias para la planificación. Utilice una de ellas o una combinación de ambas para ajustarse a sus metas empresariales.
Estrategia 1:
Estructura tus prioridades de uso de Software Assurance en función del contrato de Licenciamiento por Volumen.
Una estrategia simple para ayudar a tu empresa a lograr el valor completo de tus inversiones es la de manejar los beneficios de Software Assurance durante el plazo de tres años del contrato de Licenciamiento por Volumen.
Calendario de Uso de los Beneficios de Software Assurance
Más ideas para construir y ejecutar tu plan de Software Assurance:
• Asegúrate de que la gente correcta de tu empresa conozca los beneficios de Software Assurance: tanto los que se benefician directamente de su uso, como quienes toman decisiones de negocio y técnicas.
• Compromete a tu equipo de uso de Software Assurance con el plazo acordado.
• Establece reuniones trimestrales para revisar las metas de uso y el progreso del equipo.
• Programa los beneficios de implementación, formación y soporte según la duración del contrato para ayudar a tu empresa a maximizar la inversión.
CONSEJO: Antes del vencimiento y/o renovación del contrato, asegúrate de reservar los días no usados de formación en IT (Cupones o Vouchers de Formación), usando el Centro de Servicio de Licenciamiento por Volumen (VLSC). Al hacerlo tendrás 180 días adicionales para usar este beneficio.
Estrategia 2:
Coordina el Software Assurance con la implementación y los planes de soporte.
Aunque cada empresa es única, existe una estructura similar de uso del Software Assurance para cubrir actividades claves alrededor de la implementación y uso de software. Puedes usar esta estrategia, ilustrada y ejemplificada más abajo, como base para definir planes y acciones específicas. Esto es especialmente útil para planear actualizaciones importantes de software o actualizaciones de tecnología.
Software Assurance en tu empresa.
Como lo indica el diagrama, Software Assurance ofrece beneficios que apoyan a tu empresa mientras tu planificas, implementas y usas software de Microsoft. Muchos de estos beneficios son valiosos en cualquiera de las fases o etapas descritas (Planificación, Implementación y Uso). Por ejemplo, mientras te preparas para implementar software nuevo, puedes acceder a la formación en línea (E-Learning) y al Programa de Uso en el Hogar para ayudar a preparar a los usuarios finales a ser más productivos con el nuevo software, y/o promover estos mismos beneficios para que los usuarios tengan mejores habilidades y sean más eficientes con el software actual.
Mas ideas para tu plan de Software Assurance:
• Aprovecha el beneficio de actualizaciones tan pronto como aparezcan versiones nuevas, mientras se beneficia de la posibilidad de distribuir los gastos de Licenciamiento por Volumen de Software Assurance en tres pagos anuales.
• Estudia cómo puede ayudar la planificación de los tiempos de implementación y puesta en marcha.
• Planea la promoción de las opciones del Programa de Uso en el Hogar y la formación de los usuarios interesados, el departamento de IT y el soporte para nuevas versiones de software.
• Estudia cómo puedes usar la implementación de aplicaciones y las herramientas de administración del desktop disponibles en Windows 7 Enterprise y en Microsoft Optimized Desktop Pack.
• Entiende como ayuda Software Assurance a construir y administrar ambientes del desktop virtual con tecnologías App-V y MED-V, además de los nuevos derechos ampliados de Windows Virtual Desktop Access y de Office Roaming.
• Respalda la productividad de la empresa con la formación técnica y de usuario final, el Programa de Uso en el Hogar y los Beneficios de TechNet a través de Software Assurance, lo que puede contribuir al uso más productivo del software nuevo y ayudar a disminuir los costos de soporte.
Ejemplo:
Utiliza los beneficios de Software Assurance para facilitarte una migración de Microsoft Exchange Server
Importante: Es bueno recordar que como cliente puedes utilizar los días disponibles en “Servicios de planificación para la implementación” escogiendo entre el Servicio de planificación para la implementación del Desktop (Windows / Office) a través de Desktop Deployment Planning Services; el Servicio de planificación para la implementación de SharePoint a través de SharePoint Deployment Planning Services; el Servicio de planificación para la implementación de Exchange a través de Exchange Deployment Planning Services y el Servicio de planificación de Valor de negocio a través del Business Value Planning Services.
Plan
• Obtener la última versión del software de Microsoft Exchange Server a través del beneficio de Versiones Nuevas de Producto.
• Al tener días disponibles de Servicios de planificación, puedes coordinar una sesión de Servicio de planificación para la implementación de Exchange con Exchange Deployment Planning Services (EDPS). Este beneficio de Software Assurance te ayuda a extender los recursos de IT, y obtener una consultoría para hacer recomendaciones sobre la implementación de Exchange. https://www.blogger.com/img/blank.gif
• Prepara al personal de IT y de soporte con formación presencial usando los Cupones o Vouchers de Formación.
Implementación
• Utiliza las recomendaciones de implementación provenientes del Servicio de Planificación para la Implementación de Exchange.
• Utiliza E-Learning para la formación del usuario final. El listado total de formaciones está disponible a través de la web de E-learning.
• Fomenta el Programa de Uso en el Hogar en toda tu empresa para acelerar la familiarización del usuario final con Outlook/Exchange.
Uso
• Utiliza E-Learning para la formación del usuario final. El listado total de formaciones está disponible a través de la web de E-learning.
• Desarrolla y mantén el conocimiento del personal de IT y de soporte usando Cupones o Vouchers de Formación y cursos E-Learning.
• Promueve el Programa de Uso en el Hogar para ayudar a mejorar las habilidades y la productividad con Outlook/Exchange.
• Utiliza el Soporte de Resolución de Problemas 24×7 para resolver rápidamente los imprevistos.
• Utiliza Cold Back-ups para la Recuperación de desastres y ayuda a los usuarios a recuperar el acceso a datos críticos y aplicaciones después del desastre.
Puede Visitar el sitio web de Microsoft para aprender más sobre Software Assurance, beneficios específicos y lo que éstos pueden hacer por su empresa, así como contactar con ENCAMINA que desde nuestra perspectiva de consultoría y visión de colaboración que nos carateriza, le ayudaremos a analizar las mejores opciones de compra o alquiler de licencias.
